Зачем нужна таблица идей?
У каждого творческого человека есть одна проблема: идеи приходят неожиданно, а забываются быстро. Вы сидите на встреч, получаете вдохновение — а потом не можете вспомнить, что именно вы имели в виду три часа назад.
Таблица идей решает эту проблему. Это не сложная CRM, не громоздкая база данных — это простая структура в Google Sheets, которая:
- 📝 Быстро захватывает идеи в одном месте
- 🔍 Позволяет искать и фильтровать по статусу, дате, источнику
- 📊 Показывает статистику (сколько идей на стадии обсуждения, сколько в работе)
- 👥 Если работаете в команде — видит комментарии и историю изменений
«Идея хороша только если её записали. А идеи в голове существуют на то же время, на что вы отвлеклись на Slack».
Структура шаблона
Таблица состоит из простых столбцов:
Автоматическая дата через =TODAY(). Помогает видеть, какие идеи свежие, а какие залежались.
Основной текст. Короче лучше — в одно-два предложения. Если нужно больше деталей, используйте примечания в ячейке.
Выпадающий список (Data Validation): Контент, Продукт, Процесс, Дизайн, Маркетинг. Добавьте свои категории.
Выпадающий список: 🔴 На обсуждении, 🟡 В работе, 🟢 Готово, 🔵 Отложено. Или более простой: Новая, В работе, Готово.
Откуда пришла идея? Встреча с клиентом, Брейнстормер, Кейс конкурента, Собственное наблюдение.
1, 2, 3 или ❤️, ❤️❤️, ❤️❤️❤️. Визуально проще отсортировать по сердечкам.
Кто за это отвечает? Если работаете одни — оставляйте пусто. Если в команде — выбирайте из списка (Data Validation).
Как настроить Sheets
1️⃣ Создайте новый файл
Откройте sheets.google.com, нажмите «Пустая таблица».
2️⃣ Добавьте заголовки
В первой строке запишите названия столбцов. Например:
Дата | Идея | Категория | Статус | Источник | Приоритет | Ответственный3️⃣ Создайте выпадающие списки
Выберите ячейку в столбце «Категория», затем Data → Data validation → List → введите варианты через запятую.
4️⃣ Добавьте условное форматирование
Выберите столбец «Статус», Format → Conditional formatting:
- Если текст = «На обсуждении» → красный фон
- Если текст = «В работе» → жёлтый фон
- Если текст = «Готово» → зелёный фон
5️⃣ Установите фильтры
Выберите первую строку, нажмите Data → Create a filter. Теперь можно фильтровать по статусу, категории и дате.
Как её использовать
Ежедневный процесс
Поиск по идеям
Используйте фильтры:
- Категория = Контент И Статус = Готово → видите все готовые контент-идеи
- Приоритет = ❤️❤️❤️ → самые важные
- Дата ≥ 01/10/2024 → свежие идеи за последний месяц
Продвинутые трюки
В отдельной строке внизу используйте COUNTIF для подсчёта идей по статусам:
=COUNTIF(D:D,"В работе")Так вы видите, сколько идей на каждой стадии.
Внизу нажмите «+» → «Новый лист». Один для идей контента, другой для продукта. Так не мешаются.
Data → Pivot table → Rows: Категория, Values: Count of Идей. Видите, какие категории активнее.
Готовый шаблон в Google Sheets
Не хотите настраивать с нуля? Можно создать сразу в Google Sheets за минуту, следуя структуре выше. Все настройки стандартные и не требуют специальных знаний.
💡 Быстрый способ создания
Откройте Google Sheets → создайте новую таблицу → скопируйте структуру из нашего описания выше. Займет ровно 5 минут!
Если вы используете Google Drive, таблица автоматически сохранится и будет доступна везде.
📌 Что дальше?
Вы освоили таблицу идей. Теперь:
Понравилась статья?